○●UCS●○-史上最強社*聯*會

<五籌>

時間：2008/03/05(三) PM7:00~

地點：一宿樓下美術社畫室

 內容：

01. 此次為最後一次籌備會

02. 經費部分，由校友會贊助，期望大家把活動辦好，振社團風氣。

03. 企劃書部分，三連堂場地當天可借，做為雨備場地。

04. 活動組部分，六關主及關卡、關卡場地做確認。

05. 活動關卡如需器材請開器材清單給器材組長小黑或自行準備。

06. 當天大地遊戲由原來的【如來繩掌】改為【登高望遠】，地點N棟左側。

07. 器材組部分，當天長桌與學生會借，借放在登山社倉庫。

08. 活動當天是否可請公假及其問題將於幹訓當日宣布。

09. 幹訓部分，幹訓日請各位工作人員都要到，不能到的人請提早說。

10. 當天驗各關關主，另外小隊輔請準備自我介紹約3分鐘。

11. 預訂活動當天製作一份活動表，內容有各社報名及各社於這學期的記事，請各社團將這學期的大活動之社團名稱、活動名稱、地點、時間交給副召小茗。

※大地遊戲關卡分配圖

 <幹訓檢討會記錄>

 時間：2008/03/9(日) PM7:00~

地點：美術社畫室

人員：總、副召、各組頭

內容：

<幹訓檢討部分>

01.  檢討3/8第一次幹訓，因無事先計劃周詳導致當天場面過於混亂，此後需先擬定幹訓流程。

02.流程為<1>活動流程<2>位置<3>關卡(各關卡獨立)。(附表一)

03. 一開始需將工作人員按照組別分好，先點名。(由總召擔任集合值星角色)

04. 時間方面控制不當，導致跑關遊戲時間有的太短有的過長。

05. 幹訓場地方面與系會舉辦之幹訓活動衝突，以後需先借場地。

06. 幹訓回饋單之檢討，總召遲到方面，以及各組組頭需提早半小時到。

07. 工作人員名單及分組做再次確認。

08. 小隊輔需於下次幹訓日前培養默契及帶團康能力。(小隊輔長負責)

09. 下次幹訓日期為2008/03/15(六)時間改為1:30，總、副召及各組組頭1:00到。

<茶會決議部份>

01. 我愛乒乓關卡，玩法決定用含紙片之形式。

02. 登高望遠關卡，小隊一次派出自願體驗三人，直接穿上裝備跑關。

03. 備關：英文大會師or大學跳了沒。

04. 茶會集合歌曲決定：牛仔很忙。

05. 茶會活動當天流程。(附表二)

06. 美宣組部分當天負責布置報到、簽到處之外，需製作參與聯合迎新茶會19社社團名稱的海報一張。

07. 當天靜態展示部分提供展示區，展示內容各社團自行負責製作。

08. 衛生考量，食材上方當天需以保鮮膜包覆。

09. 茶會活動當天工作人員服裝規定上半身為黑色上衣。

10. 工作人員依活動當天學員人數及工作量做分配調度，將工作較輕之工作人員排入學員內一同參與活動及遊戲。

11. 下次開會需討論慶功宴參與名單及地點。

12. 製作【成果冊】，一社一本，由總副召及各組頭製作。

※備註：已經於此開會日晚上於排球場掛上茶會之宣傳大掛報。

(附表一)

(附表二)