○●UCS●○-史上最強社*聯*會

<活動總檢討會記錄>

時間：2008/03/24(一)pm6:00-pm8:00

地點：T0003

人員：總、副召、各組頭、各社工作人員

內容：

檢討會開會流程

01. 總召致詞

02. 副召、各組頭致詞

03. 財務報告

04. 當天活動檢討

05. 意見檢討

06. 下次茶會籌備

07. 慶功宴

檢討部分

事前準備

宣傳

01.  活動前兩天宣傳不夠盛大，前兩天應最注重於宣傳。

場地

01.除了活動當天之外，幹訓、檢討會之場地都應該事先借好。

行前會

01.  茶會前一日工作人員行前會之必要與重要性，規畫及說明流程及場怖。

02.  行前會發放「流程表」及「小隊輔跑關順序」。

器材

01.所有器材及東西前一日需全部準備好，統一於一處清點及存放。

工作人員名單

01.工作人員名單需要再次做確認，以免當天有工作人員無名牌。

學員名單

01.各社團負責人宣傳不足，繳交效率不良。

公假

01.工作人員公假於前一天前，各社自行請完。

活動當天

場地、器材規劃

01.  當天需搭設歐棚，增加活動質感。

02.  器材組工作人員男女分配不均，女生較多。

03.  器材組以外之工作人員也需一起幫忙搬運器材。

04.  之後活動地點是否可移至三連堂前草皮，辦的更盛大化也便於宣傳。

集合

01.      工作人員於13:00集合完畢後各自動作，於14:15總集合。

02.      器材部分當天統一放置營本部。

03.      報到處先營運，提供學員報到。

04.      當天活動開始前宣傳拉人，場地左右宣傳人數應分配平均。

報到

01.    報到處工作人員分配不良，風量大影響報到、學員名牌之設計問題。

02.    當天場面混亂，需先做報到規劃。

03.    報到時如果報到人數過多，以繩子排S形做管控。

04.    報到方式：六名報到人員，三名負責當天報到，兩名負責各社團已提交之報名名單簽到，一人負責發放1~10分隊順序。

05.    規畫工作人員及學員放置包包物品的地方。黑色大垃圾袋舖放地上，工作人員物品統一放置營本部後方，學員貴重物品請學員自行保管後，小隊輔收集至垃圾袋中以「隊」為單位統一放。※註：場地提供擺放但不提供保管責任。

06.    原有醫護站之規畫，但是後來卻沒有準備。

07.    小隊輔先站好位置，招呼已簽到、分隊的學員並確認人數。

靜態展

01.  靜態展擺設部份統一排列，且基於安全及穩定性問題，需先與登山社借用營釘固定，防止強風吹倒。

02.  參與靜態展社團數太少，無法完全達到宣傳之效果及美觀度。

食物區

01.  基於衛生問題，食物在用餐時間前先放置室內或營本部。

02.  當天食物管控不良，工作人員規畫之疏失，導致食物區有人先吃。

03.  附近需擺放垃圾桶。

04.  餐盤及紙杯發放，由小隊輔清點人數後，至營本部拿取與隊員人數相符之數量。

05.  食物及飲料數量太少、種類不夠豐富、沒有分盤。

06.  食物夾子數量太少，之後需與廠商討論可否多提供。

 音控台

01.  活動當天所借之音響太小聲，使得無法發揮功用。

02.  是否納入向學校租借音響之預算，音控人員採用學校工讀生。

活動流程

宣誓

01.  宣誓詞內容過於冗長，不夠豐富。

02.  全體人員應起立，工作人員需按組別排列好站在一旁隨學員一起宣誓。

社團介紹

01.  整體下來各社團介紹有點長，時間應該掌控好。

茶會

01.  下次茶會時間應移到闖關後。先改成小隊時間，各隊輔玩小團康及解凍遊戲。

闖關Game

01.需配置小聲公給各關關主使用。

02.  關主的關卡進行方式於幹訓時就需先確定，並於幹訓時就發放各關流程表。

03.各關所需器材道具有些關主給的太慢，器材組來不及準備。

04.各關時間控制不良，有些關卡才三組(六隊)小隊闖過關。

05.時間表要先出來。

06.關卡遊戲方式、懲罰方式需簡潔有力。ex.登高望遠關卡需花費較長時間，會影響別的關卡進行之流暢度。我愛乒乓關卡懲罰遊戲較難清洗，下次可改進。

07.小隊輔需在空關時安撫隊員，排小團康與小隊員們互動。

結業式

01.懲罰人數太多，花費時間拖太長。

02.總召進懲罰時大家無共識，下次可先規劃。

03.需集合，拍學員及工作人員團體照。

善後

01.將所有器材都集合致營本部，清點完畢之後才開始做歸還動作。

回饋表、報名表

01.內容可再豐富、精緻。

02.各表類屬文書類，此次為美宣組負責，以後應由行政副召負責。

幹訓補充

01.幹訓需兩次(共四天)，需跑完各關流程及當天流程之細項。

02.第一次集合時玩解凍及團康，讓工作人員互相認識，並訓練小隊輔團康能力。

03.利用幹訓期間進行各組進度及訓練。

04.小隊輔訓練時間不夠久。

活動問題點

01.社團參與度，社團只有負責人到，社員參與度低？當天參與之學員人數與估計人數少。

02.怎麼讓學校的同學下次還願意參加此性質活動？

03.創意點再提升？ex.只要是南台人就來”社慾薰心” or ”射箭場”！

經費

01.傳單、海報、大掛報預算過多，下次應準確預估。另大卦報製作成本與製作帆布卦報金額差不多，是否改成直接訂製帆布卦報？

02.規劃購買電話卡預算提供公關聯絡。

03.下次活動經費需要規劃10,000。

成果冊

01.照片收集部分請各社於2008/03/28(五)前，將自己社團所拍攝之照片收集後，以「社」為單位，統一將之燒成光碟交給機動組組長拾元。

02.成果冊(內含文書電子檔、活動照片、活動影片光碟)，於2008/05/01(四)社團期中會議之前製作完成，由各社團自費，各社一本。

下次籌備

01.  下次迎籌日期2008/05/06(二)pm7:00~ ，地點：美術社畫室。

02.  初籌決定組織表內之人員分配、各組組頭，以及靜態展是否全員參與擺設。

03.  二籌提交工作人員名單。

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