【這還是一份初始的計劃,在過完年後會又更完善的籌備,可以先參考一下希望有機會與大家一起合辦】
社團聯合幹部訓練
1. 活動目的 主要針對社團中初上任之幹部讓社團的幹部成員可以瞭解社團的活動以及行政之事物,也讓大家藉著互動的機會互相交流提高之間活動或其他方面的往來;相互的活動也讓經驗的累積可大幅提高,擁有實地演練的機會更甚學理上的了解領導。
2. 指導單位
3. 主辦單位 社團們
4. 承辦單位 社團們
5. 協辦單位 社團們
6. 活動時間 將可能在開學後一個月內舉辦
2009年3月14日(星期六)~3月15日(星期日)(開學第四週)
或 3月21日(星期六)~3月22日(星期日)(開學第五週) 均為兩天一夜
7. 活動地點 南台科技大學校內
8. 活動對象 社團們
9. 活動流程
第一天
時間 |
活動內容 |
地點 |
備註 |
0700-0730 |
幹部工作人員報到 |
營本部 |
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0730-0800 |
事前準備工作 |
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0800-0830 |
學員報到 |
某教室或T棟階梯教室 |
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0830-0900 |
小隊認識-默契養成 |
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0900-0930 |
始業式 |
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內包含幹部介紹,若有師長即師長致詞 |
0930-1100 |
◎《課程一》 社團領導 (團康) 與 人際關係 |
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(若一堂課以90分鐘來算) |
1100-1120 |
休息 |
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(20分鐘) |
1120-1200 |
講解 《活動一》 人肉拍賣廣場 《活動二》 夜間教育 |
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講解兩個活動(40分鐘) |
1200-1300 |
用午餐、為你寫歌 |
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1300-1330 |
午休 |
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1330-1500 |
《活動一》 人肉拍賣廣場 |
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1500-1510 |
休息 |
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1510-1640 |
◎《課程二》 活動企劃書撰寫 |
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(課90分鐘) |
1640-1650 |
休息 |
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(10分鐘) |
1650-1820 |
◎《課程三》 社團實物 |
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(課90分鐘) |
1820-1920 |
晚餐 為你寫歌 |
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(60分鐘) |
1920-2120 |
夜間教育 |
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(120分鐘) |
2120-2150 |
集合分配就寢事項 |
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(30分鐘) |
2150-2320 |
盥洗並回來集合 |
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(90分鐘) |
2320-2400 |
準備就頃寢 |
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(40分鐘) |
2400-0100 |
幹部集合開會 |
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第二天
時間 |
活動內容 |
地點 |
備註 |
0700-0730 |
幹部工作人員報到 |
營本部 |
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0730-0800 |
事前準備工作 |
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早餐準備就緒 |
0800-0830 |
學員起床 |
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0830-0900 |
早操時間 |
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0900-0930 |
早餐 |
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0930-1100 |
◎《課程四》 活動宣傳+POP |
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(課90分鐘) |
1100-1330 |
午餐烤肉 為你寫歌 |
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(150分鐘) |
1330-1340 |
梳洗 |
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1340-1510 |
◎《課程四》 經驗分享 |
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(課90分鐘) |
1510-1600 |
結業式 |
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1600 |
離別 |
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● 課程介紹
(課程中之課講師可為學長姐或是另外尋找適合講師,學長姐為講師價碼可能都在300元以內的車馬費或者更多人情價。)
《課程一》社團領導與人際關係
內容:活動策劃、活動人員之掌控、帶領活動包括一些基本的團康、良好的溝通技巧
《課程二》活動企劃書之撰寫
內容:如何製作一良好的企劃書、
《課程三》社團實務
內容:屬社團辦活動的申請流程等(器材的租借,學校有哪些可以借用)及經費等 公關贊助
《課程四》活動宣傳+POP
內容:手繪pop海報、活動傳單、活動宣傳、跑班
《課程五》經驗分享
內容:具有豐富活動經驗之學長姐分享之
《活動一》人肉拍賣廣場
‧內容:以拍賣競標形式讓此參與的學員體驗競標者與被競標者;為競標者之學員學習發現團隊中之缺陷進而可能的於被競標者中尋求所需之人力,達到最有利於團隊之狀況填補團隊中之缺失;為被競標者之學員了解自我優勢,如何藉自己本身之特點長才表現行銷自我;籌碼於拍賣場活動中利於學習在有限資源中做有效分配,依團隊最佳優勢為考量畫分籌碼之運用度,競標失敗者也將體認到真實社會中之現實。
‧規則:依報名時填寫是否有意成為拍賣場中之被競標人肉,依此後名單後分配為人肉或是一般學員(將為競標者)。於(活動一)的課程時間開使進行拍賣競標,原有以分組之一般學員將競標人肉,達到要求之團隊之最低人數,若未達到之組別有小懲罰;填寫有意成為拍賣場中之被競標人肉者將在活動主持人介紹完該活動後開始逐一自我介紹展現出自我特長優勢,將利於待會競標中被得標之機率,自我介紹時間約為每人一分鐘或再依人數寡而更改之;籌碼會依照該隊之人數情況有所不同,有時因每隊當天報道人數不一,所以較少人之團隊會有較多籌碼,較多人之團隊則反之,以示活動盡量達至公平,讓每隊能達最少人數限制。
‧流程:賣場主持人說明賣場規則方法→發籌碼→人肉自我介紹→競標者之組別討論→競標開始→未達最低人數標準團隊小懲罰
《活動二》夜間教育
‧內容:依靠各組團隊默契及努力在夜間達成指定任務,使團隊中具有不同能力者易顯現出,如:富有領導能力或善思考籌劃等,有時會因不同的活動而突顯。
‧規則:每一小隊得到第一個提示後便開始出發於校園內尋找更多線索,若搜尋途中發現他隊之線索不碰觸不破壞,不使他隊無發繼續前進之
《為你寫歌》
內容:於用餐時間學員或工作人員點歌送人自聽皆可,用餐前將發放點歌單給學員,填寫後交於音控組,若一人點播過多歌曲將擇一播放。
點歌單之基本型式
為你寫歌 ←←(為標題) 歌手:______________ 歌名:______________ TO:______________ FROM:________________ 留言:______________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________
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10. 工作執掌暨工作分配
n 總召
n 行政副召(可能也為各社團之聯絡)
n 活動副召 及 活動組員(6人)
n 總務
n 課務公關
n 生活器材長 及 組員(2人)
n 美宣長 及 組員(1人)
n 攝影組(1~2人)
(此為可能最少須要之人員數)
11. 經費概算
(參加活動之學員可能會要繳少許費用,基本上都用於餐點費上,視參加人數多寡另訂。以下為可能須要之項若共同舉辦後將共同修改討論)
項目 |
數量 |
經額 |
備註 |
講師費 |
四堂 |
1200 |
300/堂*4 |
餐費 |
120份 |
7200 |
如下欄 |
若假設為20社團,每社2人。20社*2人*3餐*60元=7200。第一天午、晚餐 +第二天早餐 |
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烤肉 |
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活動手冊 |
60本 |
600 |
若一本為10元*60 |
美宣材料費 |
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雜項 |
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如影印 |
文具 |
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如畫海報用筆 |
成果冊製作 |
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每社一份 |
餐點部份
第一天 |
早餐:學員自理 午餐:集體訂便當 晚餐:集體訂便當 |
第二天 |
早餐:集體訂購 午餐:訂購烤肉
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住宿部份:為在校內過夜,於空教室或之類場所;男女分開不同地方就寢,於當天晚上會發睡袋。洗澡部份應該會讓學員會去宿舍盥洗後再回來集合,若非住宿生將請他帶著衣物於同學之寢室盥洗。(若一個活動中大家能共同生活在一起一段時間可更增加彼此認識對於交流上可更為有幫助)
活動工作人員可能須要學一首簡單的早操
活動結束後一個禮拜 有參加社團 拿到成果冊
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