社團聯合幹部訓練
想詢問各社團是否有興趣一同合辦此活動,此活動大略內容為上次有給一些社團幹部,或於此部落格也有http://ucstut.pixnet.net/blog,若還是沒有可跟光磊要。
此活動之好處
l 活動目的為主要針對社團中初上任之幹部,讓社團的幹部成員可以瞭解社團的活動以及行政之事物,也可讓準幹部提早有練習機會。
l 大家可藉此活動相互認識交流以助社團往後合作。
l 讓社員能認識更多除本身社團外的更多人
l 增加該學期內活動內容,對於評鑑也是一助力
此活動壞處
l 共同合辦之社團將開始忙碌
l 活動伙伴們於整個活動至結束可能會有睡眠不足疲勞等現象
97第二學期行事曆
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四 |
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二月 |
開學前 |
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(18)開學典禮 |
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(26)期初負責人會議 |
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三月 |
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(4)社團招生 (5)期初系會長會議 |
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(28)全國社團評鑑 |
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(29)可能去觀模 |
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四月 |
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前一週不辦 |
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期中考 |
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→【三月21、22為一個不錯之選擇】
可能預估進度表
週 |
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1. 調查是否又興趣合辦 2. 選出主要組頭 |
W2 |
1. 確任活動工作人員伙伴數量及安排職務 2. 活動流程訂定 3. 本活動企劃書初版完成(其中經費的安排屬重要) 4. 課程內容討論安排(講師,教室等) 5. 早操編排(看是否須要) |
W3 |
1. 本活動企劃書全部完成版 交出企劃 2. 課程內容安排講師等全部完成 3. 活動開始準備(如:人肉拍賣廣場、夜間教育 等) 4. 器材清單出(包括上課所須) 5. 早操編排完成開始教所有伙伴 6. 開始尋問社團內較新成員是否參加報名 7. 每段時間的主持人演練 8. 學員手冊編排全完成 |
W4 |
1. 繼續尋問社員們是否參加報名 2. 課程上課情形演練 3. 活動演練(如:人肉拍賣廣場、夜間教育 等) 4. 每段時間的主持人演練 5. 早操伙伴全學會 6. 上課用教室借用完成 7. 學員及伙伴 名牌準備 |
W5 |
1. 報名截止 2. 學員分組完成 3. 手冊印出 4. 名牌出 5. 全部就緒 活動開始 |
是否住在校內 若是即須借睡袋,但系會也會辦幹訓,是否撞期須調查清楚
每段時間的主持人須分明清楚,該在哪上課或活動均須明白。工作伙伴也須清楚(如:訂便當 等)
早操編排就我看來是屬較難些,因沒有編過。光磊覺得是建議有早操,活動應須充滿不同元素,活動中能共同作一件事可增加默契度也讓伙伴們更有接觸的機會
依本校社團活動經費補助辦法
-於第二章 第八條 (七) 訓練營、幹部訓練:學生社團舉辦訓練營、幹部訓練,學生自治會以補助活動老師指導費、活動器材費、保險費、部份交通費為原則。並以每學期一次,陸仟元為上限。
因此本幹訓若共同合辦應可申請較多經費,但可能無法將此經費用於茶水費上(就是便當+飲料),但並未規訂是否不可用於購買烤肉用具或等食材,光磊同學於16號星期一會去問問簡大哥。
-於第二章 第八條 (十一) 茶水費:學生自治會不補助社團活動茶水費(含餐費、飲料費)為原則。若經核准補助茶水費者,活動申請一天一次為限;每人每餐以伍拾元,飲料壹拾元,總金額壹仟捌佰元為上限
本活動可能會遇到的問題:
n 若趕不及進度表可能會有點麻煩
n 對於參加學員的收費
n 參加此活動的學員會有多少?(這可能是本活動較大之問題,因社團現況大都人數不多,本活動針對層別大約為大一大二生,因大三大四作專題和畢業去了,若參家學員過少將很難辦成)
n 若活動開始合辦於結果成效不好或中途失敗,對於社團間的合作會有一定的傷害,可能導致不合(但是當然希望不要失敗,若是失敗希望能找出原因,更可能的是對於下次此類活動更具有一定能辦成功之熱情)
本文也將貼於ucs部落格 http://ucstut.pixnet.net/blog 。
(或可於痞客邦 部落格網站內搜尋 UCS 即可搜尋致)
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