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社團聯合幹部訓練

想詢問各社團是否有興趣一同合辦此活動,此活動大略內容為上次有給一些社團幹部,或於此部落格也有http://ucstut.pixnet.net/blog,若還是沒有可跟光磊要。

此活動之好處

l            活動目的為主要針對社團中初上任之幹部,讓社團的幹部成員可以瞭解社團的活動以及行政之事物,也可讓準幹部提早有練習機會。

l            大家可藉此活動相互認識交流以助社團往後合作。

l            讓社員能認識更多除本身社團外的更多人

l            增加該學期內活動內容,對於評鑑也是一助力

 

此活動壞處

l            共同合辦之社團將開始忙碌

l            活動伙伴們於整個活動至結束可能會有睡眠不足疲勞等現象

 

97第二學期行事曆

 

 

二月

開學前

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13

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(18)開學典禮

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(26)期初負責人會議

 

 

三月

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(4)社團招生

(5)期初系會長會議

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(28)全國社團評鑑

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(29)可能去觀模

 

四月

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1

2

3

4

前一週不辦

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6

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期中考

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→【三月2122為一個不錯之選擇】

 

 

 

 

 

可能預估進度表

 

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1.          調查是否又興趣合辦

2.          選出主要組頭

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1.          確任活動工作人員伙伴數量及安排職務

2.          活動流程訂定

3.          本活動企劃書初版完成(其中經費的安排屬重要)

4.          課程內容討論安排(講師,教室等)

5.          早操編排(看是否須要)

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1.          本活動企劃書全部完成版 交出企劃

2.          課程內容安排講師等全部完成

3.          活動開始準備(如:人肉拍賣廣場、夜間教育 )

4.          器材清單出(包括上課所須)

5.          早操編排完成開始教所有伙伴

6.          開始尋問社團內較新成員是否參加報名

7.          每段時間的主持人演練

8.          學員手冊編排全完成

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1.          繼續尋問社員們是否參加報名

2.          課程上課情形演練

3.          活動演練(如:人肉拍賣廣場、夜間教育 )

4.          每段時間的主持人演練

5.          早操伙伴全學會

6.          上課用教室借用完成

7.          學員及伙伴 名牌準備

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1.          報名截止

2.          學員分組完成

3.          手冊印出

4.          名牌出

5.          全部就緒 活動開始

 

 

 

 

是否住在校內 若是即須借睡袋,但系會也會辦幹訓,是否撞期須調查清楚

 

每段時間的主持人須分明清楚,該在哪上課或活動均須明白。工作伙伴也須清楚(如:訂便當 )

 

早操編排就我看來是屬較難些,因沒有編過。光磊覺得是建議有早操,活動應須充滿不同元素,活動中能共同作一件事可增加默契度也讓伙伴們更有接觸的機會

 

依本校社團活動經費補助辦法

-於第二章 第八條 () 訓練營、幹部訓練:學生社團舉辦訓練營、幹部訓練,學生自治會以補助活動老師指導費、活動器材費、保險費、部份交通費為原則。並以每學期一次,陸仟元為上限。

因此本幹訓若共同合辦應可申請較多經費,但可能無法將此經費用於茶水費上(就是便當+飲料),但並未規訂是否不可用於購買烤肉用具或等食材,光磊同學於16號星期一會去問問簡大哥。

 

-於第二章 第八條 (十一) 茶水費:學生自治會不補助社團活動茶水費(含餐費、飲料費)為原則。若經核准補助茶水費者,活動申請一天一次為限;每人每餐以伍拾元,飲料壹拾元,總金額壹仟捌佰元為上限

 

本活動可能會遇到的問題:

n            若趕不及進度表可能會有點麻煩

n            對於參加學員的收費

n            參加此活動的學員會有多少?(這可能是本活動較大之問題,因社團現況大都人數不多,本活動針對層別大約為大一大二生,因大三大四作專題和畢業去了,若參家學員過少將很難辦成)

n            若活動開始合辦於結果成效不好或中途失敗,對於社團間的合作會有一定的傷害,可能導致不合(但是當然希望不要失敗,若是失敗希望能找出原因,更可能的是對於下次此類活動更具有一定能辦成功之熱情)

 

 

本文也將貼於ucs部落格 http://ucstut.pixnet.net/blog

(或可於痞客邦 部落格網站內搜尋 UCS 即可搜尋致)

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